Gemini Enterprise: comment travailler avec la plateforme IA de Google pour les entreprises.

La plupart des entreprises connaissent Gemini comme un chat. On pose une question, on obtient une reponse, on copie dans Word. C'est bien, mais cela ne represente qu'un petit pourcentage de ce que Google a construit pour les organisations. Gemini Enterprise est une plate-forme complete: une porte d'entree unique pour l'IA dans l'entreprise. Elle se connecte a vos sources d'information, comprend qui est autorise a voir quoi, est livree avec une equipe d'agents prets a l'emploi comme Deep Research et NotebookLM, et permet a chaque employe de creer son propre agent IA sans une seule ligne de code. Ce guide clarifie la situation: la difference entre le Gemini standard et Gemini Enterprise, comment travailler avec la recherche d'entreprise, comment utiliser les agents integres, comment creer un agent dans Agent Designer, combien cela coute et ce qu'il faut absolument verifier aupres du service informatique avant de charger des donnees sensibles.

Avant tout: Gemini Enterprise touche aux donnees de votre entreprise. Les autorisations, la connexion des sources d'information et les decisions concernant les donnees sensibles relevent de decisions organisationnelles, et non de choix individuels d'un employe. Tout ce qui concerne la connexion des systemes, les donnees clients et les informations financieres passe d'abord par les responsables de l'informatique et de la protection des donnees chez vous.

Qu'est-ce que Gemini Enterprise en realite

Les cinq composants cles

• Chat d'entreprise: travailler avec les modeles Gemini avances dans un environnement securise, base sur les donnees de l'organisation
• Recherche d'entreprise intelligente: une seule question sur toutes les sources d'information connectees, tout en preservant les autorisations des utilisateurs
• Agents integres: Deep Research pour la recherche approfondie, NotebookLM pour travailler sur des sources, Data Insights pour l'analyse de donnees
• Agent Designer: creation d'agents en langage naturel, sans code, incluant des flux multi-etapes et une planifications automatique
• Gouvernance et securite: gestion des autorisations, controle des agents et galerie d'entreprise pour partager des agents entre equipes

La difference entre Gemini standard, Gemini dans Workspace et Gemini Enterprise

Les quatre superpouvoirs du travail quotidien

La regle qui change tout: n'ecrivez pas les prompts seuls

Le meta-prompt: demander a Gemini d'ecrire le prompt

J'ai besoin de ton aide pour formuler un prompt, n' execute pas encore la tache. La tache que je souhaite accomplir: {description libre, comme vous l'expliqueriez a un collègue} Mon role dans l'organisation: {role} Le resultat final dont j'ai besoin: {e-mail / presentation / rapport / tableau / infographie} Destine a: {public cible} Ecris-moi un prompt complet et professionnel que je pourrai coller dans un nouveau chat ou dans NotebookLM, incluant la definition du role pour le modele, le contexte, la structure de sortie exacte et la consigne de ne pas inventer de faits. Uniquement le prompt, sans l'executer.

L'arobase qui deploie tout: @ dans Gemini

Exercice de debut de journee: laisser Gemini organiser les taches

Prompt de matrice de priorisation pour les taches du jour

Agis en tant qu'expert en productivite et en gestion du temps. Mon role: {votre role} Prends ma liste de taches et place chacune d'elles dans l'un des quatre quadrants de la matrice de priorisation: Axe Y (importance): l'impact de la tache sur les resultats, les clients et les operations courantes. Axe X (urgence): la sensibilite de la tache au temps avec une echeance proche. Les quadrants: 1. Faire maintenant: important et urgent 2. Planifier: important et non urgent 3. Deleguer: non important et urgent 4. Supprimer ou reporter: non important et non urgent Ma liste de taches: {collez vos taches ici} Affiche le resultat sous forme de liste claire sous chaque quadrant, et pour chaque tache du quadrant 'Faire maintenant', ajoute une estimation du temps de realisation.

Gemini dans Gmail: la ou se deroule reellement le plus clair du travail

Modele Help me write pour un e-mail professionnel

Ecris un e-mail a {destinataire: client / fournisseur / collègue} concernant {le sujet}. Objectif: {ce que je veux qu'il se passe apres sa lecture} Points qui doivent imperativement apparaitre: - {point 1} - {point 2} - {point 3} Ton: {operationnel et direct / chaleureux et personnel / formel} Longueur: jusqu'a {nombre} lignes. Pas d'entrees en matiere boursouflees, va droit au but, et une phrase de conclusion avec une prochaine etape claire.

Workspace Studio: automatisations depuis l'e-mail sans code

Automatisations pretes a l'emploi pour bien demarrer dans Studio

• Resume matinal des e-mails non lus: chaque matin, recevoir un resume de ce qui attend dans la boite de reception, trie par importance
• Marquage des e-mails urgents: l'agent identifie les demandes necessitant une intervention immediate et les signale des leur arrivee
• Sauvegarde automatique des fichiers: chaque piece jointe recue par e-mail est enregistree dans un dossier Drive et inscrite sur une ligne dans un fichier Sheets
• Resume des reunions pour Chat: apres une reunion, un resume avec les actions a mener est envoye automatiquement sur le canal de l'equipe
• Fils d'actualites quotidien: une mise a jour reguliere sur les sujets et clients qui vous importent, directement dans la boite de reception

Recherche d'entreprise: poser une seule question au lieu de chercher a cinq endroits

Modele pour une bonne question d'entreprise

Je recherche des informations sur le sujet: {le sujet} Contexte: {pourquoi j'ai besoin de cela maintenant, pour quelle tache} Ce que je dois obtenir: {reponse courte / liste de documents pertinents / resume de tout ce qui a ete trouve} Je tiens a ce que: - tu indiques de quel document ou source provient chaque affirmation - s'il existe des versions contradictoires d'une meme information, presentes les deux et mentionne les dates - si aucune information n'est trouvee, ecris qu'aucune n'a ete trouvee. Ne complete pas par toi-meme

Les agents integres: une equipe de collaborateurs fournie avec la plateforme

Quel agent pour quelle tache

• Question rapide sur les connaissances de l'entreprise: la recherche principale, sans agent particulier
• Etude de marche, concurrents ou fournisseurs: Deep Research
• Analyse de documents en votre possession, tels que des contrats, des rapports et des enregistrements de reunions: NotebookLM
• Tableaux et donnees a transformer en decision: Data Insights
• Tache repetitive chaque semaine: un agent que vous construirez dans Agent Designer

Prompt Deep Research pour la preparation d'une reunion de vente

Effectue une recherche approfondie sur l'entreprise {nom de l'entreprise} en vue d'une reunion de vente. Ce que je vends: {votre produit ou service} Rassemble et resume: 1. Ce que fait l'entreprise, sa taille, son marche et ses principaux clients 2. Actualites et evolutions du dernier semestre: levee de fonds, produits, changements de direction 3. Defis attendus dans leur domaine que mon produit peut resoudre 4. S'il existe des informations internes chez nous concernant cette entreprise, telles que des echanges ou des propositions precedentes, resume-les egalement et indique la source 5. Trois questions intelligentes pour ouvrir la reunion 6. Deux objections attendues et une reponse proposee pour chacune Affiche le tout en hebreu, sous format de fiche de preparation de reunion d'une page. Indique la source de chaque affirmation factuelle.

NotebookLM Enterprise: l'outil de recherche dans une version approuvee par l'entreprise

Usages puissants de NotebookLM Enterprise en entreprise

• Salle de transaction: tous les contrats, propositions et echanges d'une meme transaction dans un seul carnet, avec des questions-reponses basees sur des citations
• Carnet de procedures: toutes les procedures de l'entreprise au meme endroit, et l' equipe pose des questions au lieu de chercher
• Debriefing de projet: transcriptions de reunions et rapports d'un projet termine, pour repondre a des questions comme 'ou avons-nous perdu du temps et pourquoi'
• Preparation de direction: rapports trimestriels et plans de travail transformes en resume executif, presentation ou synthese audio pour la route
• Materiel de formation: transformer les connaissances existantes de l'entreprise en documents de formation, questionnaires de verification et cartes mentales pour les nouveaux employes

Vous souhaitez approfondir NotebookLM?

Toutes les fonctionnalites de l'outil de recherche de Google: sources, podcasts, presentations, cartes mentales et astuces avancees

Gems: votre premier assistant permanent

Prompt Design System: pour que chaque production respecte les couleurs de la marque

Etape 1, dans un nouveau chat dans Gemini: Je souhaite creer un Design System base sur notre site web: {lien vers le site} Extraire du site: palette de couleurs precise au format code HEX, polices, style des titres, atmosphere visuelle et elements de design recurrents. Etape 2, apres avoir obtenu le resultat: Construis-moi maintenant a partir de cela un prompt complet pour les instructions d'un Gem. Chaque fois que je demanderai une presentation, une infographie ou un nouveau document pour l'entreprise, le Gem devra appliquer ce Design System au resultat, afin que je puisse utiliser le prompt dans Gemini ou dans NotebookLM et que tout sorte avec la meme image de marque.

Pour aller plus loin: construire un Gem pas a pas

Guide etape par etape pour creer un assistant IA permanent: instructions, outils, fichiers de connaissances et partage avec l'equipe

De l'image a la video: Nano Banana et Veo

Le club AI Master vous ouvre ses portes: une session en direct chaque semaine, des enregistrements et une communaute. 47 ILS par mois, annulation a tout moment.

Prompt de réalisation vidéo dans Veo

Générez une vidéo à partir de l'image jointe. Contexte : {à quoi sert la vidéo, par exemple introduction pour une présentation trimestrielle} Réalisation : - Mouvement de caméra : {zoom avant lent / pan léger vers la gauche / statique avec du mouvement dans la scène} - Rythme : {très lent et calme / énergique} - Ce qui bouge dans la scène : {nuages qui avancent lentement, lumières clignotantes, personnes qui marchent en arrière-plan} - Ambiance : {professionnelle et calme / festive / dramatique} Veillez à ce que le texte présent sur l'image reste lisible et stable tout au long de la vidéo.

Continuer la lecture : Images et vidéos avec l'IA

Création et édition d'images de niveau professionnel : publicités, produits, texte en hébreu et cohérence des personnages

Le guide complet pour créer et éditer des vidéos avec les modèles de Google, du prompt à la vidéo prête

Agent Designer : créer un agent sans une seule ligne de code

Idées pour vos premiers agents dans l'entreprise

• Agent de devis : reçoit les coordonnées et le besoin d'un client, extrait la tarification et les conditions des documents de l'entreprise, et renvoie un projet de devis dans votre format standard
• Agent de statut hebdomadaire : s'exécute chaque lundi matin, rassemble les mises à jour des systèmes connectés et renvoie un rapport de direction d'une page
• Agent d'intégration des employés : répond aux questions des nouveaux employés sur les procédures, les congés et les outils, en se basant uniquement sur les documents de l'entreprise
• Agent de réponse initiale aux demandes : rédige des projets de réponse aux demandes des clients selon votre ton et vos procédures, pour approbation humaine avant l'envoi
• Agent de préparation aux réunions : avant chaque réunion dans le calendrier, centralise l'historique avec le client et les points ouverts

Prompt pour construire un nouvel agent dans Agent Designer

Je souhaite créer un agent pour une tâche récurrente dans l'entreprise. Tâche : {description de la tâche} Qui utilisera l'agent : {rôle ou équipe} Ce que l'agent reçoit à chaque exécution : {par exemple : nom du client, e-mail reçu, fichier} Où l'agent puise ses informations : {documents de procédures, dossier de devis, système spécifique} Quel est le résultat à chaque fois : {e-mail, rapport, tableau, liste d'actions} Donne-moi des instructions complètes pour l'agent, incluant : 1. Définition claire du rôle 2. Étapes de travail ordonnées 3. Questions que l'agent doit poser s'il lui manque des informations 4. Structure de sortie fixe 5. Règle d'or : ne pas inventer de prix, de conditions ou de faits qui n'apparaissent pas dans les sources 6. Quand l'agent doit obligatoirement s'arrêter et transférer à un humain

Connexion des sources d'information : là où se trouvent déjà vos données

Sécurité et autorisations : ce qu'il est important de savoir avant de commencer

Checklist pour l'équipe informatique avant la mise en ligne

• Vérifier les autorisations des dossiers et des systèmes connectés, et s'assurer qu'aucun dossier sensible n'est ouvert à tout le monde
• Décider quelles sources connecter lors de la première phase et lesquelles reporter à la deuxième phase
• Définir qui est autorisé à créer des agents et qui est autorisé à les partager avec toute l'entreprise
• Établir une règle concernant les données clients, les informations financières et les données personnelles : ce qu'il est permis de saisir et ce qui ne l'est pas
• Former l'équipe : le résultat généré par l'IA passe par une relecture humaine avant d'être envoyé au client

Éditions et tarifs : que choisir

Plan d'implémentation pour les deux premières semaines

Point clé : la valeur de Gemini Enterprise ne réside pas dans le chat. Elle réside dans le moment où le savoir bloqué dans la tête d'un employé ou dans un dossier oublié devient un actif que toute l'entreprise peut interroger et sur lequel elle peut construire des agents.

Foire aux questions

Gemini dans Workspace aide directement dans les outils : e-mail, document, tableur. Gemini Enterprise est une plateforme distincte qui analyse l'ensemble des connaissances de l'entreprise, y compris les systèmes non Google, et permet d'exécuter et de créer des agents IA. De nombreuses entreprises utilisent les deux en parallèle.

Oui. Gemini Enterprise se connecte également, via des connecteurs prêts à l'emploi, à Microsoft 365 et SharePoint, ainsi qu'à Salesforce, Jira et d'autres systèmes. Il n'est pas obligatoire d'utiliser Gmail ou Drive pour utiliser la plateforme.

Selon la documentation de Google, les données d'entreprise dans l'environnement Gemini Enterprise ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles. Néanmoins, la politique interne détermine : quelles sources connecter, quelles informations saisir et qui approuve, ce sont des décisions qui appartiennent à votre entreprise.

Non. Agent Designer est conçu précisément pour cela : vous décrivez le processus en langage naturel, le système crée l'agent et vous pouvez l'éditer sur un canevas visuel. Pour les cas réellement complexes, Google propose également une plateforme de développement complète pour les développeurs, mais la plupart des besoins des petites et moyennes entreprises se résolvent sans code.

À compter de juillet 2026 : l'édition Business est vendue à 21 dollars par utilisateur et par mois avec un engagement annuel, Standard à 30 dollars et Plus à 50 dollars. Le prix final dépend de la région, de la taille de l'accord et du plan de facturation, il convient donc de valider auprès de Google avant de prendre une décision.

Ni l'un ni l'autre. On commence par organiser les autorisations, on connecte une source non sensible, et on s'exerce pendant une semaine à poser des questions et à faire des recherches. Ce n'est qu'après que l'équipe utilise réellement l'outil que l'on construit un premier agent pour une tâche répétitive. Une implémentation qui commence en grand se termine généralement par rien.

Le grand avantage est que les réponses s'accompagnent de références aux sources, ce qui permet toujours de cliquer et de vérifier. La règle ne change pas : tout résultat destiné à un client, à la direction ou aux autorités fait l'objet d'une vérification humaine. En particulier pour les chiffres, les prix et les engagements.

Sources officielles pour aller plus loin

Gemini Enterprise

La page officielle de la plateforme

Présentation officielle du produit par Google : capacités, agents, connecteurs et parcours de démarrage. Le point de départ pour découvrir la plateforme.

Conseil d'expert : c'est également ici que l'on initie un processus d'achat ou une prise de contact avec l'équipe commerciale de Google.

Comparaison des éditions Gemini Enterprise

Business, Standard, Plus et Frontline

Document officiel détaillant ce que chaque édition inclut : connecteurs, volumes de stockage, capacités de création d'agents et limites d'utilisateurs.

Conseil d'expert : avant un appel commercial avec Google, parcourez ce tableau et identifiez ce dont vous avez réellement besoin.

Agent Designer

La documentation officielle pour créer des agents sans code

Guide officiel pour la création et la gestion d'agents : définition en langage naturel, édition sur canevas visuel, agents multi-étapes, connexion aux outils et planification des exécutions.

Conseil d'expert : confiez cette tâche à l'employé le plus méthodique de l'équipe. Ce sont ces personnes qui construisent les meilleurs agents.

Workspace Studio

Automatisations et agents dans Gmail, Chat et Drive

La page officielle de Workspace Studio, incluant une galerie de scénarios prêts à l'emploi : résumés d'e-mails quotidiens, enregistrement automatique de fichiers, comptes rendus de réunion et plus encore. Inclus dans les abonnements Business et Enterprise de Workspace.

Conseil pour les agents : l'accès se fait directement via studio.workspace.google.com avec le compte professionnel.

Gemini dans Gmail

Les capacités d'IA intégrées à la boîte mail

La page officielle des fonctionnalités de Gemini dans Gmail : résumé de fils de discussion, Help me write, réponses intelligentes, recherche dans le panneau latéral et mention de fichiers avec @.

Conseil pour les agents : c'est la page à envoyer au collaborateur qui dit "je n'ai pas le temps d'apprendre un nouvel outil". Tout est déjà dans sa boîte mail.

Le centre de documentation de Gemini Enterprise

Toute la documentation technique en un seul endroit

Le point d'entrée de la documentation complète : liste des connecteurs, paramètres administrateur, sécurité et chiffrement, journaux, gestion des agents et application mobile. L'endroit idéal pour toute question technique survenant lors du déploiement.

Conseil pour les agents : c'est le lien qui épargne des heures de devinettes à la personne en charge du déploiement. Enregistrez-le dans vos favoris.

NotebookLM Enterprise

La documentation officielle de la version d'entreprise

Un aperçu officiel de NotebookLM Enterprise : les différences avec la version gratuite, les types de fichiers pris en charge, les limites de sources et de carnets, ainsi que les exigences de sécurité et d'identité d'entreprise.

Conseil pour les agents : si la sécurité des données a bloqué NotebookLM gratuit pour vous, c'est le document qui rouvre la discussion.

La prochaine étape : ne commencez pas par la technologie, commencez par le processus. Choisissez une tâche qui prend une heure par semaine à votre équipe, décrivez son fonctionnement actuel, puis créez un agent pour celle-ci. Un seul processus fonctionnel vaut mieux que dix connexions que personne n'utilise.