Gemini Workspace: الدليل الشامل لنظام Google البيئي.

يعرف معظم الناس Gemini كدردشة: تطرح سؤالاً وتتحصل على إجابة. لكن هذا جزء صغير مما بنته Google. وراء اسم Gemini يختبئ نظام بيئي كامل من عشرات الأدوات المجانية، والخيط المشترك بينها هو الذكاء الاصطناعي، وعندما تربط كل شيء تحت سقف واحد تحصل على بيئة عمل يتم فيها إنجاز من 80 إلى 90 بالمائة من المهام اليومية من مكان واحد، دون القفز بين عشر علامات تبويب. هذا الدليل، الذي تم إعداده بناءً على اللقاء رقم 27 في نادي AI Master، يرتب الصورة: ما الفرق بين Gemini المجاني وGemini Workspace، وما هي الأدوات الموجودة في نظام Google البيئي وما الذي يفعله كل منها، وكيفية تشغيل الأتمتة في Gmail دون كتابة سطر برمجي، وكيفية العمل مع NotebookLM وGems، وكيف يبني لك Canvas مخرجات رقمية مباشرة من داخل الدردشة.

بعض القدرات الواردة في الدليل متاحة فقط لمن لديهم اشتراك Gemini Workspace (مثل Workspace Studio)، وبعضها متاح للجميع، بما في ذلك الباقة المجانية (NotebookLM وGems ومعظم العمل مع Gemini). بجانب كل قدرة تتطلب Workspace، سنشير إلى ذلك صراحةً، لتعرف بالضبط ما هو متاح لك منذ اليوم.

Gemini العادي مقابل Gemini Workspace

نظام Google البيئي: جميع الأدوات في مكان واحد

الأدوات التي تتكون منها البيئة

• Gmail: صندوق البريد الإلكتروني، الآن مع قدرات ذكاء اصطناعي جديدة مدمجة لا يعرفها معظم الناس بعد
• Drive: التخزين السحابي لجميع الملفات، ومصدر معلومات يمكن سحبه مباشرة في Gemini
• Meet: مكالمات الفيديو؛ في باقة Plus يمكن استضافة ما يصل إلى 500 مشارك
• Chat: نظير Slack لإدارة المحادثات داخل المؤسسة
• Calendar وTasks: التقويم وإدارة المهام، مع جدولة المجموعات وحفظ المهام مباشرة من Gemini
• Docs, Sheets, Slides: نظيرات Word وExcel وPowerPoint، وكلها مزودة بـ Gemini مدمج؛ في Slides يمكنك إنشاء عروض تقديمية باستخدام نماذج الصور الجديدة (Nano Banana)
• Forms: إنشاء استبيانات ونماذج بمساعدة الذكاء الاصطناعي، والتي تعرف كيف تسحب المعلومات من كامل النظام البيئي
• Sites: بناء مواقع إلكترونية داخل المؤسسة
• NotebookLM: أداة بحث تعمل فقط على المصادر التي تغذيها بها؛ مجانية ومفتوحة للجميع
• Google Vids: إنشاء مقاطع فيديو وصور رمزية وعروض تقديمية باستخدام الذكاء الاصطناعي
• Keep وAppSheet: ملاحظات رقمية، وبناء تطبيقات مباشرة من قواعد البيانات الخاصة بك

القوى الخوارزمية الأربع لـ Gemini Workspace

الابتكاران في Gmail اللذان يجدر التعرف عليهما

Workspace Studio: أتمتة في Gmail بدون تعليمات برمجية

أتمتة جاهزة يجب أن تبدأ بها

• حفظ المرفقات تلقائياً في Drive: أي ملف يصل في البريد الإلكتروني، مثل الفاتورة، يتم حفظه في مجلد مخصص وفرزه حسب الأشهر
• تصنيف رسائل البريد الإلكتروني حسب المهام: يقوم وكيل بفحص كل رسالة واردة، ويلخصها، ويقرر ما إذا كانت ذات صلة، ويلصق العلامة المناسبة بدلاً من فرزها يدويًا
• الفرز وفق معلمات دقيقة: حسب الوقت، والتاريخ، واسم المرسل، أو العنوان، أو كلمة محددة في الموضوع، مثل أي مراسلة حول مشروع معين
• تنبيهات برسائل البريد الإلكتروني المهمة: في كل مرة تصل فيها رسالة من المدير، قم بتحديدها كعاجلة وإرسال تنبيه
• ملخص الأخبار اليومي: وكيل يمر عبر الأخبار حول موضوع اخترته، مثل الذكاء الاصطناعي أو الرياضة، ويرسل ملخصاً إلى البريد الإلكتروني

رمز الاستبدال: كيف يربط @ كل شيء

NotebookLM: دماغ المعرفة الذي يتحرى الدقة

نصيحة من الميدان: تسجيل الاجتماعات وتغذيتها إلى NotebookLM

هل تريد التعمق في NotebookLM؟

جميع قدرات أداة البحث الخاصة بـ Google: المصادر، والبودكاست، والعروض التقديمية، والخرائط الذهنية، والنصائح المتقدمة

Gems: مساعدوك الدائمون

أفكار لأولى وحدات Gems

• وكيل أسئلة وأجوبة لورشة العمل: قم بتغذية جميع النصوص والمستندات في الدفتّر، ومشاركتها مع المشاركين حتى يتمكنوا من طرح الأسئلة وتنشيط الذاكرة
• كاتب منشورات بأسلوبك: قم بتغذية جميع المنشورات التي كتبتها في حياتك، ويكتب Gem محتوى جديداً لفيسبوك أو إنستغرام أو لينكد إن بصوتك
• مولد لافتات للمجتمع: تمنحه موضوع الحدث، فيطرح سؤالين أو ثلاثة أسئلة (الوقت، الطابق، الضيافة)، ومتصل بـ Nano Banana وينسق لافتة وفق التنسيق الثابت
• مولد رسائل مرافق: نفس Gem الذي ينشئ اللافتة يحضر أيضاً رسالة جاهزة لمجموعة واتساب، بضربة واحدة

نادي AI Master يفتح لك الباب: لقاء مباشر كل أسبوع، تسجيلات ومجتمع. 47 شيكل شهرياً، إلغاء في أي وقت.

الموجه: اطلب من Gemini كتابة Gem

أريد إنشاء Gem لمهمة تتكرر، لا تقم بأي إجراء حتى الآن، فقط اكتب لي موجّه النظام. ما الذي يجب على Gem القيام به: {وصف حر للمهمة، كما كنت ستشرحها لزميل} من سيستخدمه: {الجمهور المستهدف} من أين يستمد المعرفة: {دفتر ملاحظات NotebookLM / ملفات سأقوم برفعها / المعرفة العامة للنموذج} ما هي المخرجات في كل تشغيل: {منشور / لافتة / بريد إلكتروني / رسالة واتساب / ملخص} اكتب موجّه نظام كاملاً، بما في ذلك تعريف الدور، مراحل العمل، الأسئلة التي سيسرحها Gem إذا كانت المعلومات ناقصة، بنية مخرجات ثابتة، وقاعدة حديدية بعدم اختلاق حقائق لا تظهر في المصادر.

مواصلة القراءة: بناء Gem خطوة بخطوة

دليل خطوة بخطوة لبناء مساعد ذكاء اصطناعي دائم: التعليمات، الأدوات، ملفات المعرفة والمشاركة مع الفريق

Canvas: بناء مخرجات رقمية داخل Gemini

الإصدارات والأسعار

الهدف من Gemini Workspace هو أن تتم معظم سير عملك، من 80 إلى 90 بالمائة، من مكان واحد، دون مغادرة المنصات. ابدأ على نطاق صغير: شغّل أتمتة واحدة في Gmail، وأنشئ Gem واحدًا لمهمة تتكرر، وغذِّ اجتماعًا واحدًا في NotebookLM. من هناك، مثل أي أداة من Google، تنمو.

الأسئلة الشائعة

لا. جزء كبير من القدرات متاح للجميع، بما في ذلك الباقة المجانية: NotebookLM، وإنشاء Gems ومعظم العمل مع Gemini. ما يتطلبه Workspace هو أساسًا Workspace Studio (الأتمتة في Gmail) والقدرات على مستوى أمان المؤسسات.

الفرق الرئيسي هو الأمان والامتثال. في Gemini المجاني، قد تُستخدم المعلومات لتحسين المنتج، وفي Gemini Workspace تلتزم Google بعدم التدريب على بيانات المؤسسة، وهناك إدارة للأصلاحات والمسؤولين، ويتم حفظ جميع المعلومات داخل النظام البيئي. لذلك فإن المؤسسات التي تريد إدخال الذكاء الاصطناعي بشكل احترافي تختار Workspace.

NotebookLM هي أداة مجانية ومفتوحة للجميع، ولا تحتاج إلى Gemini للعمل معها. إذا كان لديك Workspace، فإن الميزة هي أن الدفاتر تتفاعل مباشرة مع Gemini ويمكن استخراج المعلومات منها إلى الدردشة.

Claude وCodex هما أداتان أقوى بكثير للعمل المعميق على البيانات وإنشاء تقارير معقدة. NotebookLM هي أداة مجانية تبرز في شيء آخر: تركيز قاعدة معرفية كبيرة، وطرح أسئلة عليها مع اقتباسات، وإنتاج بودكاست وعروض تقديمية وخرائط ذهنية منها. إنهما متكاملتان.

نعم. تتفاعل الأداة مع تطبيقات الطرف الثالث، وتفخر Google بعملها حتى في بيئات Microsoft 365. يمكنك تثبيت Gemini أيضًا على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل مسبقًا مع 365.

Gemini for Google Workspace

الصفحة الرسمية لـ Gemini في بيئة العمل

نظرة عامة رسمية على منتج Google: قدرات Gemini داخل Gmail وDocs وSheets وباقي الأدوات، في بيئة آمنة للأعمال.

نصيحة للوكلاء: هنا تتحقق مما يتضمنه كل مسار وتدشّن عملية الشراء أو التجربة.

Workspace Studio

أتمتة في Gmail بدون تعليمات برمجية

منصة الأتمتة باللغة الحرة المدمجة في Gmail وChat وDrive: تصف مهمة ويبني Gemini عملية متعددة المراحل. مشمولة في باقات Workspace التجارية.

نصيحة للوكلاء: الدخول نفسه عبر studio.workspace.google.com باستخدام الحساب المؤسسي. إذا لم تظهر الأسهم في بريد جيميل، فليس لديكم حساب Workspace حتى الآن.

NotebookLM

دماغ المعرفة الذي يعمل فقط على مصادركم

أداة البحث المجانية من جوجل: تقومون بإدخال المصادر، وتحصلون على إجابات مع اقتباسات، وتنتجون بودكاست، وعروضاً تقديمية، وخرائط ذهنية وبحثاً عميقاً Deep Research. متاحة للجميع.

نصيحة للوكلاء: ابدأوا بدفتر ملاحظات واحد: أدخلوا تسجيل اجتماع أو عدة مستندات، وشاهدوا مدى سرعة استخراج الإجابات منها.

الخطوة التالية: لا تحاولوا تبني كل شيء دفعة واحدة. اختر قدرة واحدة من الدليل، أو أتمتة في جيميل، أو Gem، أو دفتر ملاحظات NotebookLM، واجعلوا منها عادة هذا الأسبوع. عملية واحدة تعمل تساوي أكثر من عشر أدوات تم فتحها مرة واحدة ونسيانها.