Cómo crear un Gem en Gemini: un asistente de IA permanente que trabaja para usted.

¿Tiene alguna tarea que le pide a Gemini más de una vez por semana? ¿Redactar correos para proveedores, resúmenes de reuniones, prompts para presentaciones? Cada vez explica de nuevo quién es, cuál es su estilo y cuál es el resultado deseado, y solo entonces obtiene un resultado. Gem resuelve exactamente eso. Define una vez el rol, el método de trabajo y el resultado, y a partir de ese momento tiene un asistente permanente que ya sabe qué hacer. Lo abre, le da una tarea, obtiene el resultado. Sin explicaciones repetidas. Esta guía repasa todo el proceso: cuándo vale la pena crear un Gem, cómo se construye paso a paso, cómo hacer que Gemini escriba las instrucciones por usted y cómo actualizar un Gem básico a una herramienta de trabajo real con archivos de conocimiento y herramientas conectadas.

Qué es un Gem y por qué es diferente de un chat normal

Regla general: una tarea que realiza en el chat más de una vez por semana vale la pena convertirla en un Gem. Si se sorprende copiando la misma explicación por tercera vez, esa es la señal.

Ejemplos de Gems que vale la pena crear en el trabajo

• Generador de correos para proveedores o clientes con el estilo fijo de la organización
• Asistente de preparación para reuniones: recibe material bruto y devuelve puntos de discusión y preguntas
• Generador de prompts para presentaciones, informes e infografías en NotebookLM
• Asistente de redacción para solicitudes a donantes o socios
• Organizador de resúmenes de reuniones: convierte una transcripción en una lista de decisiones y tareas pendientes
• Asistente de incorporación para nuevos empleados: responde preguntas a partir de un documento de procedimientos que haya subido

Creación de un Gem paso a paso

Todo el proceso en ocho pasos

• Entrar en gemini.google.com y hacer clic en Gems en el menú lateral
• Hacer clic en New Gem para crear un Gem nuevo
• Darle un nombre claro, por ejemplo 'Generador de prompts para presentaciones'
• Añadir una breve descripción: qué hace este Gem
• Escribir las Instructions, las instrucciones fijas. Este es el cerebro del Gem
• Añadir herramientas según sea necesario: creación de imágenes, Canvas, Deep Research y más
• Subir archivos de conocimiento a Knowledge si el Gem necesita basarse en sus documentos
• Probar en la ventana de Preview y solo entonces hacer clic en Save

Las Instructions: el cerebro del Gem

Prompt que hace que Gemini le escriba el Gem

Quiero construir un Gem que me ayude con una tarea repetitiva. La tarea: {Describa la tarea con sus propias palabras} Quién lo usa: {Su rol o el del equipo} Público del resultado: {A quién está dirigido el producto} Estilo deseado: {Directo / profesional / empático / gerencial / corto} Resultado deseado cada vez: {Correo / informe / tabla / prompt para NotebookLM / lista de acciones} Escríbeme instrucciones de sistema completas para el Gem, incluyendo: 1. El rol del Gem 2. Su método de trabajo 3. Preguntas que hace al inicio de cada tarea si falta información 4. La estructura fija del resultado 5. Regla clara: no inventar información que no se le haya proporcionado El resultado debe estar listo para pegar en el campo Instructions de un Gem nuevo.

Herramientas: convertir el Gem en un agente real

Las herramientas que se pueden conectar al Gem

• Creación de imágenes (Nano Banana): el Gem puede generar y editar imágenes, incluyendo texto en hebreo
• Creación de video: producción de videos cortos directamente desde la conversación
• Canvas: creación de productos reales, documentos, miniaplicaciones y páginas HTML
• Deep Research: investigación profunda que revisa decenas y cientos de sitios web antes de responder
• Guided Learning: modo de aprendizaje que enseña un tema a través de preguntas orientadoras

¿Trabaja con una cuenta corporativa de Google Workspace? Es posible que algunas herramientas estén bloqueadas para usted. Es una cuestión de permisos de administrador, no un fallo. Contacte al equipo de TI y pida que habiliten la función. Y antes de subir información sensible, nombres, documentos de identidad o datos financieros al Gem, asegúrese de que esté autorizado según la política de la organización.

Knowledge: darle al Gem su conocimiento

Probar en Preview y solo entonces guardar

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Ejemplo completo: un Gem que genera prompts para presentaciones

Instructions completas: generador de prompts para presentaciones

Eres un generador de prompts para presentaciones para un equipo en la organización. Tu rol: Transformar una solicitud breve de un usuario en un prompt completo, profesional y listo para pegar en la creación de una presentación en NotebookLM o en Gemini. Método de trabajo: Al inicio de cada conversación pregúntale al usuario, en un mensaje claro y ordenado: 1. ¿Cuál es el tema de la presentación y quién es el público objetivo? 2. ¿Cuál es el propósito de la presentación y qué estilo se desea (gerencial / profesional / emotivo / comercial)? 3. ¿Cuántas diapositivas? 4. ¿Hay datos, documentos o puntos destacados en los que deba basarse la presentación? Tras recibir las respuestas, construye un prompt completo que incluya: - Un rol claro para el modelo (por ejemplo: eres un creador de presentaciones con experiencia en exposiciones para la dirección) - Contexto sobre la organización y la tarea - Público objetivo y propósito de la presentación - Estructura detallada: diapositiva de apertura, capítulos, diapositiva de resumen con pasos siguientes - Pautas de estilo e idioma - Instrucción de basarse única y exclusivamente en las fuentes proporcionadas y no inventar datos Reglas: - El resultado siempre debe estar en hebreo, ordenado y listo para copiar - Si la respuesta del usuario falta o no está clara, haz una única pregunta de seguimiento enfocada - No crees la presentación por ti mismo. Tu producto es únicamente el prompt

Gem avanzado: presentaciones con el lenguaje de diseño de la organización

Prompt para construir un Design System a partir de su sitio web

Quiero crear un Design System para mi organización, basado en este sitio web: {Pegue la URL del sitio web} Analiza el sitio web y extrae: 1. Paleta de colores completa con códigos HEX exactos: color principal, secundario, fondos y texto 2. Tipografía: fuentes, tamaños y jerarquía de encabezados 3. Estilo visual general: esquinas, sombras, espaciados y atmósfera A continuación, constrúyeme instrucciones de sistema para un Gem de modo que cada vez que le pida una nueva presentación, tome este Design System y lo incluya en el prompt que genera, para que cada presentación salga con el mismo lenguaje de diseño. El prompt que genera el Gem debe ser apto para crear una presentación en NotebookLM o en Gemini.

El siguiente paso: de varios Gems a una miniaplicación

La combinación ganadora: Gem + NotebookLM

Preguntas frecuentes

En un chat normal se explica todo de nuevo cada vez. En un Gem, las instrucciones están escritas una sola vez y cada conversación comienza con el asistente ya conociendo su rol, estilo y resultado deseado. Si una tarea se repite más de una vez por semana, pertenece a un Gem.

Sí, es el mismo concepto. GPTs es el nombre en ChatGPT, Gems es el nombre en Gemini. En ambos se definen instrucciones fijas, se añaden archivos de conocimiento y se obtiene un asistente enfocado en la tarea.

No. La mejor manera es pedirle al propio Gemini que escriba las instrucciones: se le explica en palabras sencillas qué debe hacer el Gem, y él devuelve las Instructions listas para pegar. Hay un prompt listo para esto en la guía de arriba.

Sí. Un Gem que haya creado se puede compartir con otras personas, lo cual es especialmente útil en una organización: se construye una vez un asistente basado en un documento de procedimientos o un guion de trabajo, y todo el equipo trabaja con él.

Sí. Se entra al Gem manager, se abre el Gem para editarlo y se actualizan las instrucciones, archivos o herramientas. Es importante hacer clic en Update al finalizar, de lo contrario los cambios no se guardan. Conviene mejorar las instrucciones después de un par de usos, cuando se ve en dónde falla.

Usar sí, crear no. La creación y edición de Gems se realiza en el sitio web gemini.google.com en una computadora. Una vez que el Gem existe, se puede trabajar con él tanto en la aplicación de Gemini para celulares como en el panel lateral de Gemini dentro de Google Workspace.

En una cuenta corporativa de Google Workspace, Google se compromete a que la información de la organización no se utilice para entrenar los modelos. En una cuenta personal de Gmail la situación es diferente y la información sí puede usarse para mejorar el producto. En cualquier caso, información sensible como datos identificativos, médicos o financieros no debe subirse sin la aprobación del responsable en la organización.

Fuentes oficiales de Google para continuar leyendo

Todo lo escrito en la guía se basa en nuestro trabajo con la herramienta y en la documentación oficial de Google. Estas son las páginas para repasar y profundizar:

Página oficial del producto Gems con ejemplos de uso

Documento de ayuda oficial que explica el concepto de instrucciones fijas

Cómo usar los Gems de Google y cómo copiarlos con Make a copy

La guía oficial para escribir Instructions según Persona, Task, Context y Format

Su próximo paso: elija una tarea que le haya pedido a Gemini más de dos veces en las últimas dos semanas. Abra una conversación, pídale que escriba instrucciones para ella y conviértela en su primer Gem. Diez minutos de trabajo y se habrá ahorrado esta explicación para siempre.