Comment créer un Gem dans Gemini : votre assistant IA permanent.

Avez-vous une tâche que vous demandez à Gemini plus d'une fois par semaine ? Rédiger des e-mails à des fournisseurs, résumer des réunions, créer des prompts pour des présentations ? À chaque fois, vous devez réexpliquer qui vous êtes, quel est votre style et quel format vous attendez, avant d'obtenir enfin un résultat. Le Gem résout exactement ce problème. Vous définissez une seule fois le rôle, la méthode de travail et le format attendu, et à partir de ce moment, vous disposez d'un assistant permanent qui sait déjà quoi faire. Vous l'ouvrez, vous lui donnez une tâche, et vous obtenez le résultat. Sans explications répétées. Ce guide passe en revue tout le processus : quand il vaut la peine de créer un Gem, comment le construire étape par étape, comment amener Gemini à rédiger les instructions à votre place, et comment transformer un Gem basique en véritable outil de travail grâce à des fichiers de connaissances et des outils connectés.

Qu'est-ce qu'un Gem et en quoi diffère-t-il d'un chat classique

Règle empirique : toute tâche que vous effectuez dans le chat plus d'une fois par semaine mérite d'être transformée en Gem. Si vous vous surprenez à copier-coller la même explication pour la troisième fois, c'hui le signe qu'il vous en faut un.

Exemples de Gems utiles au travail

• Générateur d'e-mails pour fournisseurs ou clients dans le style habituel de l'entreprise
• Assistant de préparation aux réunions : reçoit des documents bruts et renvoie des points de discussion et des questions
• Générateur de prompts pour présentations, rapports et infographies dans NotebookLM
• Assistant de rédaction pour des demandes de mécénat ou de partenariats
• Organisateur de comptes rendus de réunion : transforme une transcription en liste de décisions et de tâches à suivre
• Assistant d'intégration pour nouveaux employés : répond aux questions à partir d'un manuel de procédures que vous avez téléchargé

Créer un Gem étape par étape

Tout le processus en huit étapes

• Allez sur gemini.google.com et cliquez sur Gems dans le menu latéral
• Cliquez sur New Gem pour créer un nouveau Gem
• Donnez-lui un nom clair, par exemple 'Générateur de prompts pour présentations'
• Ajoutez une courte description : ce que fait ce Gem
• Rédigez les Instructions, c'est-à-dire les consignes permanentes. C'est le cerveau du Gem
• Ajoutez des outils selon vos besoins : création d'images, Canvas, Deep Research et autres
• Téléchargez des fichiers de connaissances dans Knowledge si le Gem doit s'appuyer sur vos documents
• Testez-le dans la fenêtre Preview, puis cliquez enfin sur Save

Les Instructions : le cerveau du Gem

Prompt pour amener Gemini à rédiger votre Gem

Je souhaite créer un Gem pour m'aider dans une tâche récurrente. Tâche : {Décrivez la tâche avec vos propres mots} Utilisateur : {Votre rôle ou celui de votre équipe} Public cible du résultat : {À qui s'adresse le produit final} Style souhaité : {Direct / Professionnel / Empathique / Managérial / Court} Format attendu à chaque fois : {E-mail / Rapport / Tableau / Prompt pour NotebookLM / Liste d'actions} Rédige des instructions système complètes pour le Gem, incluant : 1. Le rôle du Gem 2. Sa méthode de travail 3. Les questions qu'il doit poser au début de chaque tâche si des informations manquent 4. La structure fixe du résultat 5. Une règle claire : ne pas inventer d'informations qui ne lui ont pas été fournies Le résultat doit être prêt à être copié-collé dans le champ Instructions d'un nouveau Gem.

Outils : transformer le Gem en véritable agent

Les outils que l'on peut connecter à un Gem

• Création d'images (Nano Banana) : le Gem peut générer et modifier des images, y compris avec du texte en hébreu
• Création de vidéos : production de courtes vidéos directement depuis la conversation
• Canvas : création de véritables livrables, documents, mini-applications et pages HTML
• Deep Research : recherche approfondie qui parcourt des dizaines et des centaines de sites avant de répondre
• Guided Learning : mode d'apprentissage qui enseigne un sujet par le biais de questions d'accompagnement

Vous utilisez un compte professionnel Google Workspace ? Il est possible que certains outils soient bloqués chez vous. C'est une question de permissions administrateur, pas un dysfonctionnement. Contactez l'équipe IT pour demander l'activation de cette fonctionnalité. Et avant de téléverser des informations sensibles, des noms, des pièces d'identité ou des données financières dans un Gem, assurez-vous que cela est autorisé par la politique de votre entreprise.

Knowledge : transmettre vos connaissances au Gem

Vérifier dans le Preview, puis enregistrer

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Exemple complet : un Gem qui génère des prompts pour des présentations

Instructions complètes : générateur de prompts pour présentations

Tu es un générateur de prompts pour présentations destiné à une équipe en entreprise. Ton rôle : Transformer une courte demande d'un utilisateur en un prompt complet, professionnel et prêt à être collé pour la création d'une présentation dans NotebookLM ou Gemini. Méthode de travail : Au début de chaque conversation, demande à l'utilisateur, dans un seul message bien structuré : 1. Quel est le sujet de la présentation et qui est le public cible ? 2. Quel est l'objectif de la présentation et quel style est souhaité (managérial / professionnel / percutant / marketing) ? 3. Combien de diapositives sont prévues ? 4. Y a-t-il des données, des documents ou des points clés sur lesquels la présentation doit s'appuyer ? Après avoir reçu les réponses, construis un prompt complet comprenant : - Un rôle clair pour le modèle (par exemple : tu es un concepteur de présentations expérimenté dans les présentations à la direction) - Le contexte de l'entreprise et de la tâche - Le public cible et l'objectif de la présentation - Une structure détaillée : diapositive d'introduction, chapitres, diapositive de conclusion avec les prochaines étapes - Des consignes de style et de langue - Une consigne explicite de se baser uniquement sur les sources fournies et de ne pas inventer de données Règles : - Le résultat est toujours en hébreu, bien structuré et prêt à être copié - Si la réponse de l'utilisateur est incomplète ou floue, pose une seule question de suivi ciblée - Ne crée pas la présentation toi-même. Ton livrable est uniquement le prompt

Gem avancé : des présentations aux normes graphiques de l'entreprise

Prompt pour créer un Design System à partir de votre site web

Je souhaite créer un Design System pour mon entreprise, basé sur ce site web : {Collez l'URL du site} Analyse le site et extrais : 1. Une palette de couleurs complète avec des codes HEX précis : couleur principale, secondaire, arrière-plans et texte 2. La typographie : polices, tailles et hiérarchie des titres 3. Le style visuel général : coins, ombres, espacements et ambiance Ensuite, rédige pour moi des instructions système pour un Gem afin qu'à chaque fois que je lui demanderai une nouvelle présentation, il intègre ce Design System dans le prompt qu'il génère, de sorte que chaque présentation adopte la même charte graphique. Le prompt généré par le Gem doit être adapté à la création d'une présentation dans NotebookLM ou Gemini.

Prochaine étape : passer de quelques Gems à une mini-application

La combinaison gagnante : Gem + NotebookLM

Foire aux questions

Dans un chat classique, on réexplique tout à chaque fois. Avec un Gem, les instructions sont rédigées une seule fois et chaque conversation commence alors qu'il connaît déjà son rôle, son style et le format attendu. Si une tâche se répète plus d'une fois par semaine chez vous, elle a sa place dans un Gem.

Oui, c'est le même concept. GPTs est le nom chez ChatGPT, et Gems est le nom chez Gemini. Dans les deux cas, on définit des instructions fixes, on ajoute des fichiers de connaissances et on obtient un assistant spécialisé pour une tâche.

Non. La meilleure façon de faire est de demander à Gemini lui-même de rédiger les instructions : vous lui expliquez avec des mots simples ce que le Gem doit faire, et il vous renvoie des Instructions prêtes à être collées. Un prompt prêt à l'emploi est disponible dans le guide ci-dessus.

Oui. Un Gem que vous avez créé peut être partagé avec d'autres personnes, ce qui est particulièrement utile en entreprise : vous construisez une seule fois un assistant basé sur un document de procédures ou un scénario de travail, et toute l'équipe l'utilise.

Oui. Rendez-vous dans le Gem manager, ouvrez le Gem en mode édition et mettez à jour les instructions, les fichiers ou les outils. N'oubliez pas de cliquer sur Update à la fin, sinon les modifications ne seront pas enregistrées. Il est conseillé d'améliorer les instructions après quelques utilisations, lorsque l'on repère là où il commet des erreurs.

Pour l'utiliser, oui ; pour le créer, non. La création et la modification de Gems s'effectuent sur le site gemini.google.com depuis un ordinateur. Une fois que le Gem existe, vous pouvez travailler avec lui aussi bien depuis l'application mobile Gemini que depuis le panneau latéral de Gemini dans Google Workspace.

Sur un compte professionnel Google Workspace, Google s'engage à ce que les données de l'entreprise ne soient pas utilisées pour entraîner les modèles. Sur un compte Gmail personnel, la situation est différente et les données peuvent être utilisées pour améliorer le produit. Dans tous les cas, ne téléversez jamais d'informations sensibles telles que des données d'identification, médicales ou financières sans l'autorisation du responsable désigné dans votre organisation.

Sources officielles de Google pour aller plus loin

Tout ce qui est écrit dans ce guide repose sur notre travail avec l'outil et sur la documentation officielle de Google. Voici les pages à consulter pour réviser et approfondir vos connaissances :

Page produit officielle des Gems avec des exemples d'utilisation

Document d'aide officiel expliquant le concept des instructions permanentes

Comment utiliser les Gems de Google et les copier avec Make a copy

Guide officiel pour rédiger des Instructions selon les critères Persona, Task, Context et Format

Votre prochaine étape : choisissez une tâche que vous avez demandée à Gemini plus de deux fois au cours des deux dernières semaines. Ouvrez une conversation, demandez-lui d'écrire des instructions à ce sujet, et transformez-la en votre tout premier Gem. Dix minutes de travail, et vous évitez cette explication pour toujours.