Gemini for Nonprofits: كيف تعمل بشكل صحيح مع Gemini و NotebookLM في المؤسسات غير الربحية.

إذا كنتم تعملون في مؤسسة غير ربحية باستخدام Google Workspace، فلديك اليوم نظام بيئي كامل للذكاء الاصطناعي لا يشبه حساب Gmail شخصي. إنه ليس مجرد دردشة. إنه Gemini و NotebookLM و Gems و Canvas و Deep Research و Google Sheets و Google Docs و Drive و Calendar وجميع الروابط بينها. الهدف ليس تعلم أاداة أخرى من أجل الضجة الإعلامية. الهدف هو أخذ عمل يومي يتكرر، وحذف 15 دقيقة منه، ثم 15 دقيقة أخرى، ثم عملية أخرى. يوضح هذا الدليل كل ما تحتاج إلى معرفته: ما هو آمن، وما يتطلب موافقة تكنولوجيا المعلومات، ومتى تعمل مع Gemini، ومتى تفتح NotebookLM، وكيف تحويل الاجتماعات والتقارير والأبحاث والجداول إلى نتائج حقيقية.

صفحة التمرين: بناء Prompt Generator للمؤسسات غير الربحية

ملف PDF قابل للتنزيل مع تمرين منظم لبناء Gem ينشئ موجّهات عروض تقديمية وتقارير وتصميمات إنفوجرافيك، بما في ذلك استخدام NotebookLM على مصادر المنظمة.

قبل كل شيء: إذا كان هناك أي شك بشأن المعلومات الحساسة أو بيانات المستفيدين أو أرقام الهوية أو المستندات الطبية أو المعلومات المالية، فلا تقم بتحميلها تلقائيًا. تحقق أولاً مع مسؤول تكنولوجيا المعلومات وأمن المعلومات في المنظمة. يشرح الدليل المبدأ، لكن الموافقة النهائية يجب أن تكون تنظيمية.

الفرق الأهم: الحساب التنظيمي ليس Gmail شخصياً

قاعدة عمل بسيطة للمعلومات الحساسة

• المعلومات العامة أو التسويقية: يمكن العمل، مع الاستمرار في مراجعة النتائج قبل النشر
• المعلومات الداخلية غير الحساسة: يمكن العمل غالبًا في بيئة Workspace، وفقًا لسياسة المنظمة
• المعلومات الشخصية القابلة للتحديد: إزالة الأسماء وأرقام الهويات وأرقام الهواتف والتفاصيل التعريفية قبل التحميل، إن أمكن
• المعلومات العلاجية أو الطبية أو المالية أو القانونية: لا تقم بتحميلها دون موافقة صريحة من الجهة المسؤولة في المنظمة
• إذا تم حظر Gemini أو NotebookLM: لا تتجاوز ذلك باستخدام حساب شخصي. قم بإبلاغ المسؤول واطلب إذنًا منظمًا

ما الذي يمتلكه نظام Gemini البيئي

قوى الخارقة الأربع الرئيسية

• Gemini: نموذج اللغة اليومي الخاص بك للكتابة والصياغة والتفكير والبحث الأساسي والنتائج
• NotebookLM: دفتر ملاحظات مغلق يعمل على مصادر تقوم بتغذيتها وينشئ ملخصات وعروض تقديمية وبدキャスト وجداول خريطة ذهنية
• Gems: مساعدون دائمون يوفرون عناء تحديد نفس المهمة مرارًا وتكرارًا
• @ في Gemini: اختصار للوصول إلى دفاتر الملاحظات والملفات والأدوات والمعلومات من داخل نظام Google البيئي

Gemini مقابل NotebookLM: متى تستخدم ماذا

اختر Gemini عندما تحتاج إلى

• صياغة بريد إلكتروني لمورد أو متبرع أو زميل أو إبدارة
• تحسين النص، أو الاختصار، أو جعله رسميًا أو أكثر سلاسة
• كتابة موجه أفضل لصورة أو عرض تقديمي أو بحث
• التفكير في أفكار لمنشور أو تقرير أو عرض تقديمي أو نشاط
• استخدام Canvas لإنشاء مستند أو موقع مصغر أو إنفوجرافيك أو أداة صغيرة

اختر NotebookLM عندما تحتاج إلى

• تحليل اجتماع مسجل أو ملف صوتي طويل
• تحميل تقارير أو ملفات PDF أو مستندات سياسات أو عروض أسعار وطرح أسئلة حولها
• تحويل المصادر إلى عرض تقديمي أو بودكاست أو إنفوجرافيك أو تقرير أو خريطة ذهنية
• إجراء Deep Research وجمع المصادر لبحث منظم
• حفظ الإجابات المهمة كنقاط وتحويلها إلى مصادر عمل جديدة

الموجه: التحدث كما لو كنت تشرح لزميل

نموذج موجه أساسي للعمل التنظيمي

أعمل في مؤسسة غير ربحية بدور: {دورك} مهمتي: {ما يجب القيام به} الجمهور الذي يستهدفه المنتج: {الإدارة / المتبرعون / المرضى / المتطوعون / المورد / الفريق الداخلي} سياق مهم: {ما يجب معرفته قبل البدء} النتيجة التي أود الحصول عليها: {بريد إلكتروني / جدول / عرض تقديمي / تقرير / قائمة مهام / موجه لـ NotebookLM} الأسلوب: {رسمي / مباشر / إنساني / قصير / مهني / باللغة البسيطة} من المهم تجنب: {معلومات لا ينبغي إدخالها، نبرة غير مناسبة، وعود غير دقيقة} قبل أن تكتب، اسألني حتى 3 أسئلة إذا كانت هناك معلومات حرجة مفقودة. وإذا لم تكن مفقودة، فأعطني النتيجة الأولى.

صفحة التمرين: بناء Prompt Generator في Gemini

موجه للتدريب: Prompt Generator للمؤسسة غير الربحية

قم بنناء Prompt Generator لمؤسسة غير ربحية يساعد الفريق على إنشاء موجّهات عالية الجودة للعروض التقديمية والتقارير والإنفوجرافيك في Gemini و NotebookLM. الهدف: تحويل طلب مستخدم قصير إلى موجه كامل وواضح وجاهز للنسخ. يجب على المستخدم اختيار أو الإجابة على: 1. نوع المنتج: عرض تقديمي / تقرير / إنفوجرافيك 2. الجمهور المستهدف: إدارة / متبرعون / فريق داخلي / مشاركون / متطوعون / شركاء 3. هدف المنتج 4. المصادر المتاحة: ملف، تقرير، تفريغ اجتماع، جدول، رابط أو نص حر 5. الأسلوب المطلوب: إداري / مهني / إنساني / عاطفي / موجز / تسويقي 6. النقاط البارزة التي يجب تضمينها 7. أشياء يمنع اختراعها أو الوعد بها في كل مرة يطرح فيها المستخدم طلبًا، يجب أن تتضمن مخرجاتك: - موجهاً كاملاً للنسخ - دوراً واضحاً للنموذج - سياق حول المنظمة والمهمة - جمهور مستهدف - هيكل المخرجات المطلوب - إرشادات الأسلوب - توجيهاً بعدم اختراع معلومات - توجيهاً بالاعتماد فقط على المصادر التي تم تحميلها إذا كنت تعمل مع NotebookLM - قائمة تحقق قصيرة: كيف تعرف أن الموجه جيد إذا كانت المعلومات الحرجة مفقودة، فاسأل ما يصل إلى 3 أسئلة. وإذا كان من الممكن المتابعة، فأنشئ النسخة الأولى. يجب أن تكون المخرجات باللغة العبرية، منظمة، عملية وجاهزة للنسخ.

Gems: تحويل مهمة تتكرر إلى مساعد دائم

موجه لبناء Gem جديد

أريد بناء Gem لمساعدتي في مهمة تتكرر. المهمة: {صف المهمة} من يستخدمله: {دورك أو الفريق} جمهور المنتج: {لمن مخصصة المخرجات} الأسلوب المطلوب: {مباشر / مهني / متعاطف / إداري / قصير} النتيجة المطلوبة في كل مرة: {على سبيل المثال: بريد إلكتروني، تقرير، جدول، موجه لـ NotebookLM، قائمة مهام} قم ببناء تعليمات نظام كاملة لـ Gem، بما في ذلك: 1. دور Gem 2. طريقة العمل 3. الأسئلة التي يجب عليه طرحها في بداية كل مهمة 4. هيكل المخرجات 5. قواعد ما يمنع عليه اختراعه 6. قواعد الخصوصية والتحذير من إدخال معلومات شخصية قابلة للتحديد دون إذن

NotebookLM للاجتماعات: من التسجيل إلى الرؤى

سير العمل للاجتماع

• الحصول على إذن بالتسجيل وتسجيل الاجتماع
• فتح Notebook جديد في NotebookLM
• تحميل ملف الصوت أو التفريغ
• طلب ملخص والقرارات والمهام والأسئلة المفتوحة والمخاطر
• حفظ إجابة مهمة باستخدام Save to Note
• إذا لزم الأمر العمل عليها لاحقًا، قم بإجراء Convert to Source وتحويلها إلى مصدر جديد
• إنشاء تقرير أو عرض تقديمي أو خريطة ذهنية أو جدول من المصدر المحدد فقط

موجه لتلخيص اجتماع في NotebookLM

قم بتحليل الاجتماع المرفق واكتب ملخص عمل باللغة العبرية. هيكل المخرجات: 1. ملخص تنفيذي حتى 8 أسطر 2. القرارات التي تم اتخاذها 3. المهام للمتابعة، بما في ذلك صاحب الدور إن تم ذكره 4. الأسئلة المفتوحة 5. نقاط المخاطر أو عدم الوضوح 6. الموضوعات التي تتطلب موافقة الإدارة / تكنولوجيا المعلومات / القانونية 7. مسودة بريد إلكتروني متابعة قصيرة للمشاركين لا تخترع معلومات لم تذكر في الاجتماع. إذا كان شيئًا غير واضح، فاكتب 'لم يُذكر في المصدر'.

Deep Research: بحث عميق دون الضياع

موجه Deep Research للمشتريات في المؤسسة غير الربحية

قم بإجراء بحث عميق للعثور على {منتج أو خدمة} لمؤسسة غير ربحية في إسرائيل. المعايير المهمة: - السعر - التوافق مع منظمة غير ربحية - موثوقية المورد - الضمان والخدمة - التوفر في إسرائيل - البدائل الموصى بها - المخاطر أو الأشياء التي يجب التحقق منها قبل الشراء في المخرجات النهائية قم بتضمين: 1. جدول مقارنة مع المورد، المنتج، السعر المقدر، المزايا، العيوب والرابط 2. التوصيات الرئيسية الثلاث 3. أسئلة يجدر إرسالها إلى المورد قبل الشراء 4. مسودة بريد إلكتروني للمورد تطلب عرض سعر وخصماً للمؤسسة غير الربحية لا تبنِ توصية على مصدر واحد فقط. وإذا لم تكن المعلومات كافية، فاكتب ذلك صراحة.

الجداول: تحويل المعلومات الفوضوية إلى قرار

يفتح نادي AI Master الباب أمامك: اجتماع حي كل أسبوع، تسجيلات ومجتمع. 47 شيكل شهريًا، الإلغاء في أي وقت.

موجه لجدول القرارات

قم بإنشاء جدول قرارات من المصادر المحددة. أعمدة إجبارية: - خيار / مورد / موضوع - مصدر المعلومات - السعر أو التكلفة إن وجدت - المزايا - العيوب - مستوى التوافق مع المؤسسة من 1 إلى 5 - الخطر الرئيسي - الإجراء الموصى به للمتابعة بعد الجدول، اكتب توصية قصيرة: ما هي الخيارات الثلاثة الرائدة ولماذا. إذا كان البيانات ناقصة، فلا تكملها بنفسك. اكتب 'لم يتم العثور في المصادر'.

Canvas: عندما يتوقف Gemini عن الإجابة فقط ويبدأ في البناء

أمثلة جيدة لـ Canvas في المؤسسة غير الربحية

• مسودة بريد إلكتروني لمورد مع إمكانية الاختصار والتمديد وتغيير النبرة
• أداة مصغرة تولد موجّهات لـ NotebookLM حسب نوع المنتج: عرض تقديمي أو تقرير أو جدول أو إنفوجرافيك
• صفحة HTML داخلية تعارض بيانات النشاط بصريًا
• مستند تحضيري لاجتماع الإدارة من عدة مصادر
• مسودة عرض تقديمي أو هيكل تقرير يمكن نقله إلى Google Docs

العادات الثلاث التي تحول NotebookLM إلى أداة مهنية

• تحديد المصادر: قبل كل سؤال או منتج، تأكدوا من تحديد المصادر ذات الصلة فقط بوضع علامة V.
• حفظ الإجابات: من المهم حفظ كل إجابة باستخدام Save to Note، وإلا فقد تختفي من المحادثة.
• توجيه Studio: لا تكتفوا بالافتراضي. اضغطوا على السهم الصغير وقدموا توجيهاً دقيقاً لعرض تقديمي، أو تقرير، أو إنفوجرافيك، أو جدول.

التحول الحقيقي ليس تكنولوجياً، بل هو إدراكي. الذكاء الاصطناعي لا يهدف إلى استبدال تقديركم. وُجد ليصبح نظام مساعدة دائماً يخفف العمل المتكرر، ويرتب المعلومات بشكل أسرع، ويمكنكم من الوصول إلى قرار أفضل.

عملية تمرن موصى بها للأسبوع الأول

الأسئلة الشائعة

وفقاً لمستندات Google Workspace، لا تُستخدم بيانات Workspace لتدريب أو تحسين النماذج التوليدية التي تشغيل Gemini، وSearch، والأنظمة خارج Workspace دون إذن. كما يحصل NotebookLM في بيئة Workspace على حماية مؤسسية. ومع ذلك، يجب العمل وفقاً لسياسة المؤسسة والحصول على موافقة قسم تكنولوجيا المعلومات للمعلومات الحساسة.

الوضع الافتراضي هو لا. إن أمكن، تُزال التفاصيل المعرفة قبل الرفع. إذا كان الأمر يتعلق بمعلومات علاجية، أو طبية، أو مالية، أو قانونية، أو شخصية حساسة، فيجب الحصول على موافقة صريحة من الجهة المسؤولة في المؤسسة.

في Google Workspace، يتم التحكم في العديد من الإمكانيات بواسطة المسؤول (Admin). إذا كانت الإمكانيات محظورة، فهذا لا يعني أنكم قمتم بشيء خاطئ. يجب إرسال لقطة شاشة أو وصف قصير للإجراء المحظور إلى قسم تكنولوجيا المعلومات لطلب الإذن.

ليس بالضرورة. Gemini هو أداة العمل اليومية للمحادثة، والكتابة، والصياغة، والتنفيذ. NotebookLM مناسب عندما تكون هناك مصادر كثيرة أو معلومات تحتاج إلى تحليل. إذا كان هناك تقرير، أو اجتماع، أو ملفات PDF، أو بحث، فاستخدموا NotebookLM. وإذا كنتم بحاجة إلى التفكير، أو الصياغة، أو التعديل، أو بناء منتج، فاستخدموا Gemini.

لا يُنشر أي منتج دون مراجعة بشرية. خاصة عندما تكون هناك أرقام، أو ميزانيات، أو بيانات، أو قرارات إدارية. الطريقة الجيدة للتحقق من الموثوقية هي أخذ مشروع أنجزتموه يدوياً بالفعل، وترك الذكاء الاصطناعي ينفذه، ومقارنته بالنتيجة التي تعرفون أنها صحيحة.

اختاروا اجتماعاً يُسمح لكم بالعمل عليه مسبقاً أو مستنداً غير حساس. ارفعوه إلى NotebookLM، واطلبوا ملخصاً، واحفظوا الإجابة كـ Note، وحولوها إلى Source، ثم أنشئوا منها جدولاً أو عرضاً تقديمياً. هذا تمرين يوضح السلسلة بأكملها.

مصادر رسمية لمزيد من الفحص

Google Workspace AI Privacy Hub

سياسة الخصوصية وأمن المعلومات للذكاء الاصطناعي التوليدي في Workspace

مركز معلومات Google الرسمي بخصوص استخدام المعلومات، والأذونات، والتحكم المؤسسي، وGemini وNotebookLM في بيئة Workspace.

نصيحة للوكلاء: انقلو هذا الرابط إلى المسؤول (Admin) عند طلب فتح إمكانيات أو الموافقة على استخدام معلومات داخلية.

Gemini in Gmail, Docs, Drive and Workspace

كيف يحمي Gemini في Workspace معلوماتكم

مستند مساعدة من Google يشرح كيف يتعامل Gemini في منتجات Workspace مع المعلومات الواردة من Gmail، وDocs، وDrive، وSheets، وSlides، وMeet، وغيرها.

نصيحة للوكلاء: مفيد بشكل خاص عندما يكون هناك تخوف من استخدام Gmail أو Docs لتدريب النماذج.

NotebookLM Admin Help

إدارة NotebookLM للمستخدمين في المؤسسة

مستند إداري رسمي يشرح كيفية تفعيل أو تعطيل NotebookLM للمستخدمين، وما تشير إليه Google بخصوص الملفات، والمحادثات، والمخرجات.

نصيحة للوكلاء: إذا كان NotebookLM محظوراً لديكم، فهذا هو المستند الذي يجدر إرساله إلى فريق تكنولوجيا المعلومات.

الخطوة التالية: اختاروا عملية واحدة في عملكم تهدر وقتاً كل أسبوع، وابنوا لها قالباً. لا مزيد من عبارة 'دعونا نُجرب الذكاء الاصطناعي'. عملية واحدة، وتوجيه واحد، ونتيجة واحدة تتكرر.